微软推出了一项名为"简化共享"的新功能，以简化Microsoft 365 应用的分享体验。

微软最新发布了一项名为"Simplified Sharing"的创新体验，旨在优化Microsoft 365的分享功能。该功能旨在使用户更轻松、更快速地分享文件、图像、链接等内容。此举预计能够极大地提升用户的工作效率和协作能力。 据了解，通过这一更新，用户可以快速在Microsoft 365应用程序中分享所需内容，无论是邮箱、OneDrive还是Teams等工具。此外，微软还提供了可自定义的共享选项，用户可以根据需要选择分享给特定的个人或团队。这使得共享变得更加灵活和个性化。 该项新功能的上线将进一步巩固Microsoft 365在企业领域的竞争优势。对于广大用户而言，无论是在日常办公中的文件共享，还是在团队合作中的信息传递，优化的分享功能都能够提供便利和效率。相信这一举措将进一步促进用户对Microsoft 365的使用和满意度。 微软此次的升级举措不仅展示了其不断提升服务质量和用户体验的决心，更体现了其对于企业用户需求的关注和理解。随着数字化办公环境的不断发展，更多先进的协同工具和功能将不断涌现，微软此次的"Simplified Sharing"创新体验可谓开创了共享功能的新里程。用户在使用中将会感受到更加顺畅和高效的工作体验。

微软表示   Microsoft   365   用户每月打开分享对话框超过   8   亿次，而最新引入的   Simplified   Sharing   体验，在桌面端、网页端和移动端支持超过   50   款   Microsoft   365   应用。

微软官方对此功能的描述为：

当你想通过电子邮件向某人发送某个文件的链接时，只需输入一个名字、一个组或一封电子邮件，系统就会根据你最常用的合作者为你提供建议。

您还可以选择添加简短消息，点击 " 发送 " 后，OneDrive   将创建一封电子邮件并将其发送给您选择的收件人！

除此之外，复制文件发送给其他   Microsoft   365   应用的流程也被简化了，具体操作如下 :

用户复制文件之后，可以直接粘贴到   Microsoft   Teams   聊天、文档或电子邮件中，并调整他人访问权限。

如果您想更精细地控制其他人如何访问您的文件，例如授予他们编辑，查看，审阅权限，或者如果您想阻止下载，只需单击齿轮图标进行进一步自定义。